Définition du secrétariat externalisé

Externaliser signifie confier une partie de ses tâches à des entreprises extérieures.
Le terme de sous-traitance est également employé.

Un dirigeant d’entreprise s’appuie sur un secrétariat externalisé souvent pour la partie administrative et comptable.
La secrétaire indépendante peut intervenir dans les locaux de l’entreprise ou à distance.

But principal

Externaliser permet en premier lieu à un chef d’entreprise de gagner du temps et de pouvoir ainsi se consacrer à son cœur de métier. Il peut décider de sous-traiter une partie des tâches récurrentes de secrétariat et/ou de faire appel à un prestataire ponctuellement en cas de surcroit d’activité.
Le dirigeant n’a pas non plus forcément les compétences nécessaires pour certaines tâches, et s’assure donc en externalisant de confier les missions de support à des personnes qualifiées.

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